Beranda > Blog > Aspek Penting dalam Memilih Gudang Oli dan Sistem Terbaiknya

Aspek Penting dalam Memilih Gudang Oli dan Sistem Terbaiknya

Tips / 28 October 2024

gudang-oli

gudang-oli

Menemukan tempat penyimpanan pelumas yang tepat sangat penting untuk menjaga kualitas dan kinerja oli Anda. Oleh karena itu, pemilihan gudang oli harus Anda lakukan dengan cermat dan mempertimbangkan beberapa aspek penting.

Dalam artikel ini, Anda akan mengetahui faktor-faktor krusial yang perlu Anda perhatikan saat memeriksa calon tempat penyimpanan oli. Pelajari fitur-fitur penting yang harus ada, serta perawatan yang tepat untuk menyimpan pelumas sesuai dengan jenis dan kondisinya, termasuk cara menyimpan gemuk yang efektif.

Aspek Penting dalam Memilih Gudang Oli

Ada beberapa hal yang harus Anda perhatikan saat memilih tempat penyimpanan pelumas, beberapa di antaranya adalah sebagai berikut.

1. Lokasi yang Strategis dan Aman

Pilihlah lokasi yang ideal dan aman dari risiko bencana alam, seperti banjir atau gempa bumi. Perhatikan juga jarak dari pusat distribusi untuk mengurangi biaya transportasi dan memudahkan akses. Aspek sanitasi air dan struktur tanah juga sangat penting, terutama untuk meningkatkan proses pengolahan gemuk.

2. Fasilitas dan Infrastruktur yang Memadai

Gudang harus memiliki fasilitas yang memadai, termasuk ventilasi yang baik untuk mencegah penumpukan uap berbahaya, sistem pengatur suhu, dan penyimpanan yang aman. Selain itu, Anda juga perlu mempertimbangkan cara instalasi penanganan oli dan sistem manajemen yang baik.

3. Memiliki Sistem Keamanan Terpercaya

Pastikan gudang oli Anda memiliki sistem keamanan terpercaya, baik untuk mengatasi risiko kebakaran atau pencurian aset. Penggunaan alat seperti kamera CCTV, alarm, dan keberadaan petugas keamanan sangat efektif dalam melindungi aset gudang serta mencegah penyalahgunaan barang milik perusahaan.

4. Manajemen dan Pemeliharaan yang Efisien

Tempat penyimpanan pelumas perlu Anda kelola dan pelihara dengan baik. Pastikan gudang selalu bersih dan terawat agar terhindar dari kontaminasi oli serta kecelakaan kerja. Sistem rak, peralatan, dan prosedur penanganan limbah juga harus sesuai dengan standar yang ditetapkan.

5. Rencana Cadangan dan Pemulihan

Anda juga perlu membuat rencana cadangan untuk menghadapi kemungkinan terjadinya kegagalan atau bencana. Pastikan ada prosedur darurat yang jelas untuk menangani tumpahan, kebocoran, atau situasi darurat lainnya. Dengan begitu, Anda bisa melakukan pemulihan dengan lebih mudah.

Peralatan Wajib dalam Gudang Oli

Mengelola gudang oli membutuhkan peralatan dan perlengkapan yang tepat untuk menjaga kualitas produk. Beberapa peralatan ini menjadi penting jika Anda ingin mengelola penyimpanan pelumasan dengan baik dan benar.

A. Drum Pump atau Tote Pump

Drum dengan mekanisme pompa berguna untuk memindahkan oli dari drum atau tangki tanpa risiko kontaminasi. Alat ini memiliki desain dan mekanisme efektif agar oli tetap bersih selama proses pemindahan, sehingga kualitas produk tetap optimal.

B. Desiccant Breather

Desiccant breather merupakan alat yang wajib terpasang pada drum atau tangki oli. Fungsinya untuk mencegah masuknya kelembapan dan debu ke dalam wadah penyimpanan. Alat ini sangat penting untuk memastikan gudang oli berfungsi dengan baik dalam menjaga kualitas produk yang Anda sediakan.

C. Peralatan Inventaris Gudang yang Baik

Walaupun beberapa produk memiliki label dari pabrikan, Anda perlu memiliki sistem pelabelan yang jelas untuk setiap drum. Anda juga memerlukan inventaris gudang yang baik agar dapat meningkatkan layanan kepada pelanggan. Rak penyimpanan harus teratur dan memiliki sistem pencatatan yang terperinci.

D. Penampung Tumpahan (Spill Containment) 

Tempat penampung tumpahan harus tersedia untuk mengantisipasi kebocoran atau tumpahan oli. Selain itu, Anda juga perlu memperhatikan mekanisme pembuangan yang ramah lingkungan, sehingga Anda perlu memikirkan cara menyimpan gemuk atau tumpahan oli. 

E. Alat Pengukur Suhu dan Kelembapan Oli 

Alat pengukur suhu dan kelembapan oli merupakan perangkat yang sangat penting dalam gudang oli. Penggunaan alat ini berguna untuk memastikan bahwa kondisi di gudang tetap stabil dan efisien, sehingga kualitas produk minyak dapat terjaga dengan baik.

F. Trolley atau Hand Truck 

Terakhir, Anda memerlukan trolley atau hand truck untuk meningkatkan efisiensi dalam memindahkan drum dan produk oli dalam jumlah besar. Selain memudahkan pekerjaan, alat ini juga membantu meminimalisir risiko cedera pada pekerja dan meningkatkan efisiensi kerja.

Sistem Penyimpanan pada Gudang Oli

Secara garis besar, ada beberapa sistem penyimpanan yang dapat Anda sesuaikan dengan kondisi. Berikut beberapa sistem penyimpanan yang bisa Anda jalankan:

1. Cara Menyimpan Pelumas Secara Indoor

Menyimpan pelumas di dalam ruangan bisa menjadi tantangan, karena Anda perlu secara rutin memantau suhu dan kelembapan ruang. Suhu yang ideal untuk penyimpanan pelumas adalah antara 15°C hingga 27°C; suhu di luar rentang ini dapat berdampak negatif pada kualitas produk.

Pastikan gudang memiliki ventilasi yang baik untuk mencegah penumpukan panas. Selain itu, simpan produk secara teratur dengan sistem inventaris yang jelas. Hindari menyimpan pelumas di dekat bahan kimia atau barang yang mudah terbakar.

2. Cara Menyimpan Pelumas Secara Outdoor

Tak hanya itu, menyimpan pelumas di luar ruangan membutuhkan perlindungan ekstra agar tidak terpapar cuaca ekstrem. Berbeda dengan gudang oli yang tertutup, Anda harus menyediakan shelter atau atap pelindung untuk mencegah drum atau tangki dari paparan sinar matahari langsung.

Selain itu, penting untuk memiliki wadah penampung tumpahan untuk mencegah tumpahan yang dapat membahayakan pekerja. Sebaiknya letakkan drum secara horizontal dengan tutup menghadap samping agar air tidak bisa masuk dan mencemari oli.

3. Cara Menyimpan Pelumas Secara Khusus

Untuk gudang oli dengan penyimpanan khusus, Anda membutuhkan ruang dengan pengendalian suhu dan kelembapan yang lebih ketat daripada sistem penyimpanan biasa. Biasanya, jenis pelumas tertentu membutuhkan suhu penyimpanan khusus untuk menjaga kestabilan komposisinya. 

Beberapa pelumas bahkan memerlukan suhu ruang yang dingin atau pelindung tambahan karena sangat rentan terhadap kontaminasi dari luar. Pastikan area penyimpanan memiliki desiccant breather dan alat pengukur kelembapan untuk meminimalisir risiko kerusakan produk yang berlebihan.

Sudah Punya Gambaran Gudang Oli Ideal Anda?

Dari penjelasan di atas, Anda bisa menyimpulkan bahwa gudang oli membutuhkan persiapan yang baik. Ada banyak faktor yang harus Anda perhatikan, mulai dari kondisi lingkungan hingga perlengkapan yang memadai. Sistem inventaris juga perlu dilengkapi dengan label yang tepat serta pengelolaan produk yang efisien.

Selain itu, penting untuk melakukan pengecekan dan perawatan rutin atau menggunakan jasa layanan penyimpanan pelumas terpercaya, seperti Sefas Group. Sebab, Sefas Group memiliki jam terbang tinggi dengan tim teknis terlatih dan SOP berstandar internasional. 

Apalagi Sefas Group merupakan distributor pelumas Shell yang sudah resmi dan tersebar di seluruh penjuru Indonesia. Shell sendiri sudah terbukti menyediakan produk pelumas mesin berkualitas yang efektif meningkatkan produktivitas, efisiensi, perlindungan, dan masa pakai.

FAQ

Bagaimana cara menyimpan oli di outdoor

Simpan oli di tempat yang terlindung, seperti di bawah atap atau shelter, dan gunakan wadah penampung tumpahan. Pastikan drum oli tertutup rapat dan diletakkan secara horizontal untuk mencegah kontaminasi air.

Berapa lama masa simpan oli?

Umumnya, masa simpan oli berkisar antara 3 hingga 5 tahun, tergantung pada jenis dan kondisi penyimpanannya. Pastikan oli tersimpan di tempat sejuk dan kering agar tetap stabil.

Apa saja peralatan yang harus ada di gudang oli?

Peralatan tersebut meliputi rak penyimpanan, label, wadah penampung tumpahan (spill containment), ventilasi yang baik, dan alat pengukur suhu serta kelembapan.

Apa aspek penting dalam memilih gudang oli?

Aspek yang penting termasuk suhu yang stabil, ventilasi yang baik, perlindungan dari bahan berbahaya, dan akses yang mudah untuk memeriksa stok serta distribusi oli.